留学期間によって手続きの手順が多少異なります。
以下は、６ヶ月以上の長期留学と、３ヶ月以下の短期留学の場合の手順です。
申込み手続きは可能な限りメールで行います。署名書類は、スキャン画像をお送りいただくことになるので、スキャナーをご用意ください。（コンビニでもスキャンできます）
また、留学費用の見積もりは仮申込みをする前に差し上げます。但し、正式申込みの時点で、学校等の都合により、料金が多少変更になっている場合もありますので、ご承知おきください。
６ヶ月以上の長期留学の場合
学校申込書提出からビザ取得までは、約３～４ヶ月程度の余裕を持って望んでください。
１） 仮申込書の提出
トップノッチが日本語で書かれた仮申込書（ワード文書）をメール添付でお送りしますので、必要事項を入力して、トップノッチへ返信ください。
２） 正式申込書の提出
お送りいただいた仮申込書の内容に沿って、正式な英文申込書（PDF文書）をトップノッチで作成したものをメール添付にてお送りします。内容を確認いただいたら、申込書に署名後、書類をスキャンして、メール添付にてトップノッチへ返信ください。
※この正式申込書は、教育省の留学生課が希望の学校に長期留学生の受入れが可能かどうかを確認するために必ず記入いただく書類です。オファーレター（入学許可書）が発行された後に、入学承諾書に署名いただくまでは、学費の支払い義務はありません。（但し、入学金の支払いがある場合には、それを除きます。パースでは、今のところは入学金はゼロになっています。）
３） オファー・レター等の発行
受入れが可能な場合には、教育省の留学生課からオファーレター（入学許可書）、入学承諾書、学費明細書が発行されます。トップノッチがメールにて、それらの各英文書類と請求書をお送りします。また、同時に各英文書類の内容と、入学承諾の際に必要な書類を日本語にてお知らせします。
４） 入学承諾書の提出
書類の内容をご理解いただいたら、まずは、入学承諾書に署名後、書類をスキャンして、メール添付にてトップノッチへ返信ください。
そして、入学承諾の際に必要な各書類をスキャンして、メール添付にて返信ください。
５） 留学費用の支払い
トップノッチ指定の銀行へ海外送金にて留学の諸費用を送金ください。入金が確認でき次第、入学の最終手続き、その他の手配や手続き（健康保険の申請手続きや、宿泊先の手配等）を行います。
また、学校のほうは、教育省の留学課への学費納入と署名済み入学承諾書送付が完了するまでは、席の確保はできませんので、なるべく早めに入金ください。
※尚、海外送金の場合は、自動的に仲介銀行の手数料が発生しますので、その分は自己負担いただいてます。
６） 入学確認書（CoE）の発行
トップノッチが教育省の留学課へ学費を納入し、署名済みの入学承諾書を送付後、通常は１～２日程度で入学確認書（CoE）が発行されます。この書類は、学生ビザ申請時に必要になりますので、発行され次第、メール添付にてお送りします。
７） 健康保険加入手続き
学生ビザの場合は留学生健康保険に、そしてガーディアン・ビザの場合には海外ビジター健康保険に加入することが義務付けられています。
加入の手続きは、どちらの保険もトップノッチが行います。（手続代行料は無料）
加入手続きが終了したら、保険会社から発行される加入証明書をメール添付にてお送りします。この書類もビザ申請に必要です。
８） 宿泊先の手配
必要であれば、オプションにて宿泊先の手配をすることも可能です（別途手配料要）。
７） 学生ビザ申請手続きの準備
必要であれば、オプションにて、子供さんの学生ビザ及び保護者の方のガーディアン・ビザの英文申請フォーム作成代行をトップノッチがすることも可能です（別途代行料要）。
もちろん、ビザの手続き全てをご自身でされても構いません。ビザ申請から取得まで約１ヶ月程度と言われていますが、ビザ申請のための書類の準備や、個人の事情によってはもっと日数がかかる場合もありますので、余裕を持って申請に臨んでください。
A: トップノッチが英文ビザ申請書類のみを作成代行する場合
ビザ申請に必要な書類のリストおよび各種英文ビザ申請フォームの内容を日本語（ワード文書）にてお送りしますので、詳細を日本語で入力いただき、トップノッチへメール添付にて返信ください。
いただいた項目内容に基づいて、トップノッチが英文ビザ申請各種フォームを代行作成し、必要書類のリストを添えて、PDF書類をメールにてお送りします。
書類が届いたら、指定箇所に署名後、必要書類を添えて、申請者本人が直接出向いて申請するか、郵便書留にてオーストラリア大使館宛に郵送申請ください。
また、ビザ申請後、オーストラリア大使館からの連絡は申請者本人に直接行われますが、不明な点はその都度、トップノッチへお尋ねください。
B: ビザ申請手続きを全てご自身でされる場合
英文ビザ申請フォームの入手から記入、必要書類の準備まで、全てご自身でご用意ください。その後、本人が直接出向いて申請するか、郵便書留にてオーストラリア大使館に郵送申請ください。
必要書類やフォームの入手方法などは、オーストラリア大使館のサイトでご確認いただくか、オーストラリア大使館へ直接お尋ねください。
また、ビザ申請後、オーストラリア大使館からの連絡は申請者本人に直接行われます。不明な点等があった場合には、直接オーストラリア大使館へお尋ねください。
８） 航空券等の手配
学校受入が確定し、宿泊先手配も完了、そして、ビザの許可も下りたら、航空券の予約・購入をしてください。
また、留学生健康保険や海外ビジター健康保険の他に、海外旅行保険に加入しておくと万が一のときに安心です。海外旅行保険はトップノッチでも手配可能ですので、お気軽にお問合せください。
※ビザの許可が下りるまでは航空券の購入はお待ちください。但し、仮予約ができる場合や、予約・購入後に日程変更が自由に出来る航空券であれば、問題ありませんが、変更手数料等が発生しないかどうか、十分にご確認ください。また、トップノッチでは航空券の手配はしていません。
９） 出発の準備
全ての手配が整ったら、あとは身の回りのものをまとめて、パースへ！
３ヶ月以下の短期留学の場合
１） 仮申込書の提出
トップノッチが日本語で書かれた仮申込書（ワード文書）をメール添付でお送りしますので、必要事項を入力して、トップノッチへ返信ください。
２） 受入れの空き状況確認
仮申込書を提出したら、トップノッチが小学校に空き状況を確認します。
学校がホリデー期間中の場合や、希望する学期の空き状況が問い合わせ時点ではまだ分からないという場合には、しばらくお返事を待ってもらうことになります。
３） 正式申込書提出
学校の受入れが可能な場合には、その旨をトップノッチがお知らせします。同時に、留学費用の請求書と正式申込書をメール添付にてお送りし、入学に必要な書類をお知らせします。
正式申込書への署名をし、入学に必要な書類をスキャンして、メール添付にてお送りください。
４） 留学費用の支払い
トップノッチ指定の銀行へ海外送金にて留学の諸費用を送金ください。入金が確認でき次第、入学の最終手続き、その他の手配や手続き（健康保険の申請手続きや、宿泊先の手配等）を行います。
また、学校のほうは、学費納入と署名済みの正式申込書提出が完了するまでは、席の確保はできませんので、なるべく早めに入金ください。
※尚、海外送金の場合は、自動的に仲介銀行の手数料が発生しますので、その分は自己負担いただいてます。
６） その他の手続き
受入れ確定後、必要であれば、トップノッチが宿泊先の手配（手配有料）、海外旅行保険加入手配（手配無料）をします。
また、航空券予約・購入の際に、ETAS（観光ビザ）も一緒に手配ください。（トップノッチでは航空券の手配はしていません。）
７） 出発の準備
全ての手配が整ったら、あとは身の回りのものをまとめて、パースへ！