留学の手続代行は、次のようなステップを経て行われます。
Step 1 まずは、じっくりとお話をお伺いします。
どうして留学したいのか？その理由や目標は人それぞれ。留学が終わったときの自分を想像しながら、焦らずにゆっくりと時間をかけて貴方にとってベストな留学スタイルを一緒に考えていきます。
このカウンセリング相談時に一番大切なことは、自分の気持ちに素直であること。いろいろな人の意見を聞いて参考にするのはいいことですが、聞くたびに人の意見に振り回されて自分を見失っていませんか？
そういうときには、人の意見は一旦横に置いておき、原点に戻って「自分は何がしたいのか」を考えてみましょう。他の人じゃない、貴方だけの「やりたいこと」がきっと見えてくるはずです。
本当に「やりたいこと」が見えてきた、あるいは既に決まっている貴方には、将来的なことも考えながら、無理のない留学コースを提案していきます。それと同時に、具体的な留学費用のお見積りや学校・コースの詳細、手続きに必要な提出書類をお知らせします。
特に、初めて留学される方、分からないことや、疑問、不安な点等があれば、小さなことでも、聞いたら恥ずかしいと思うようなことでも、遠慮なく、お尋ねください。
Step 2 留学手続き代行申込み
留学手続きは、通常、3～6ヶ月前に開始されるとスムーズです。（留学直前の1ヶ月～1週間前でも対応できる場合もありますが、申込みはできるだけ余裕を持ちましょう。）
まずは、オーストラリア留学手続き代行申込書をお送りしますので、ご返信ください。申込書受領後、トップノッチが英文の入学申請書を代理作成します。
代理作成した入学申請書、払戻し・キャンセル規約、留学プログラム参加費用の請求書をお送りしますので、内容に間違いがないか、不明な点がないか確認いただき、署名した入学申請書と払戻し・キャンセル規約同意書をご返信ください。
Step 3 留学プログラム参加費用の納入
入学申請書と払戻し・キャンセル規約同意書ご返送と同時に、留学プログラム参加費用をご送金ください。
通常、学費の納入は、語学留学の場合は入学と同時に全額一括支払い、小中高校、専門学校、大学、大学院の場合には、1学期分を支払います。
納金が確認でき次第、トップノッチより領収書を発行いたします。
Step 4 入学申請手続き
必要書類の返送と、留学プログラム参加費用の納入が完了したら、次は入学申請手続きです。学校からの正式な入学許可書（Offer Letter）が発行され、入学同意書へ署名します。学校のオリエンテーション（説明会）などの日程のお知らせや、学生ビザ申請に必要な入学確認書（CoE）の発行もこの時に行われます。
また、ホームステイお申込みの場合には、ステイ先と学校が決まり次第、最寄の交通機関と詳しい地図をお送りします。
Step 5 学生ビザ申請手続き
学校の受入確定後に学生ビザの申請手続きを行います。また、最寄の病院（オーストラリア大使館指定）にて、一般の健康診断とX線レントゲンを受診します。学生ビザ申請の際には、ご記入いただく書類も多くなり、特に初めて留学される場合には混乱されることもあるかもしれませんが、こちらで１つ１つ確認しながら進めていきますので、ご安心ください。
Step 6 ビザ発給後の手続き
ビザが発給されたら、航空券、海外旅行保険加入準備を進めましょう。海外旅行保険の手配はトップノッチでも可能ですが、航空券に関しては、ご自身で手配をお願いします。
また、ビザ発給までに時間がかかることもありますので、できれば、ビザ申請と同時に航空券の予約のみ入れておかれることをお勧めします。ビザの発給時期によっては、日程変更せざるを得ない状況もでてくるかと思いますので、航空券予約の際には必ず、日程変更できるかどうか、変更の際に手数料が発生しないかどうか航空会社または旅行会社に事前に確認しておきましょう。
Step 7 いよいよ出発！
手続きが終わり、ビザも下り、航空券等の手配が整えば、いよいよ出発です。今の季節にあった服装は？持って行くと便利なものって？お土産はどんなのがいい？などなど、出発間際まで考えることがいっぱいで、いろいろと頭を悩ませるかと思いますが、不安な点や疑問点、質問があれば、すぐに連絡ください。いろんな点を考慮しながら、的確なアドバイスをさせていただきます。
Step 8 現地到着後
空港出迎えの手配をされた場合には、豪各地空港にて出迎え専門のベテラン・ドライバーがネームプレートを掲げてお出迎えします。ホームステイ滞在の場合には、ステイ先までお送りします。到着日当日は、ステイ先にてゆっくりとくつろぎ、学校初日に備えましょう。
Step 9 留学中
出発して、無事に現地到着したら「おしまい」ではありません。現地到着直後から留学終了まで、アフターサービスでしっかりとサポートしていきます。特に到着直後から2～3ヶ月の間は、日本と勝手が違うこともあり、分からないことだらけだと思います。そして、英語力があまりない場合には、何をするにも不安や疑問がつきまとってくるかもしれません。
でも、とにかく、最初のうちは、不安なことがあったら、何でも聞いてください。分かる範囲で、どういうふうにしたらよいか、しっかりとお教えします。やり方が分かれば、その後はきっと自信を持って自分でもできるようになります。自分でできたときの喜びと達成感をしっかりと味わって、次へのステップにつなげましょう。